Réceptionniste de Bureau

À PROPOS DE CLAIR GROUP

CLAIR GROUP est une holding dynamique, entrepreneuriale et en forte croissance dans le secteur aéronautique.

CLAIR GROUP emploie toutes les fonctions de support (RH, comptabilité, IT, etc.) dédiées à ses différentes filiales.

Nous sommes ambitieux, aimons les défis et croyons en l’investissement dans notre personnel et en la création d’un environnement d’équipe où chacun peut contribuer à créer un excellent service pour nos clients et à permettre à l’entreprise de connaître une croissance et un succès rapides.

 

LE POSTE

CLAIR GROUP recherche une personne qualifiée pour occuper le poste de réceptionniste. Le/la réceptionniste s’assurera que le meilleur niveau de service est fourni à tous les visiteurs qui appellent ou visitent les locaux et aidera à toutes les tâches administratives d’une manière professionnelle et efficace.

 

VOS MISSIONS

Vous effectuerez les tâches suivantes :

• Fournir un premier point de contact pour les visiteurs,
• Traiter les appels entrants et les diriger vers le personnel approprié,
• Traiter le courrier entrant et sortant et les livraisons au bureau,
• Aider à l’administration et à l’entretien du bureau (commande de fournitures, programmation de l’entretien, etc,)
• Être le point central de réception des demandes des employés et les rediriger en conséquence.

 

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE ET COMPÉTENCES INTERPERSONNELLES

Vous avez une première expérience dans un environnement de bureau.

Vous devrez faire preuve de :

• Bonnes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et de communication,
• Excellente présentation,
• Bonne maîtrise du maltais et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral,
• Rigueur et organisation,
• Esprit d’initiative et autonomie,
• Maîtrise de Microsoft Office.

 

CONDITIONS

• Contrat : Temps partiel 15 heures/semaine, emploi permanent
• Lieu : St Julian’s, Malte
• Embarquement : Dès que possible
• Salaire annuel brut : Selon l’expérience